Rozdział 6 - Zadania i kompetencje

§23. 1. Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych Urzędu, należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy, a w szczególności:
1) przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady i Wójta oraz ich wykonywanie, a także opracowywanie innych materiałów przedkładanych tym organom lub ich przedstawicielom,
2) prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
3) sporządzanie opracowań, sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
4) przygotowanie i realizowanie planów rzeczowo-finansowych w części dotyczącej referatu,
5) udzielanie odpowiedz na wpływające wnioski i zapytania,
6) sprawowanie nadzoru merytorycznego lub współdziałania z jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi Gminy,
7) współdziałanie w ramach posiadanych kompetencji z organami administracji rządowej i samorządowej, samorządami zawodowymi, związkami zawodowymi, organizacjami społecznym, politycznymi oraz innymi podmiotami,
8) uczestniczenie w realizacji zadań z zakresu obronności, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego,
9) tworzenia niezbędnych baz danych,
10) pozyskiwania środków zewnętrznych poprzez tworzenie projektów dotyczących wykorzystywania funduszy strukturalnych oraz współpracy w tym zakresie z nadzorowanymi jednostkami organizacyjnymi Gminy,
11) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt, przechowywanie akt,
12) przygotowanie materiałów dotyczących rozpatrzenia skarg i wniosków,
13) redagowanie stron biuletynu informacji publicznej.


§24. Do podstawowego zakresu działania referatów i samodzielnych stanowisk należy:

I. Do zadań referatu finansowo księgowego należą:

1. Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej w odniesieniu do:
a) budżetu gminy,
b) funduszy celowych,
c) mienia gminnego.
2. Prowadzenie dokumentacji wypłat z tytułu wynagrodzeń pracowników oraz osób zatrudnionych na umowach zlecenia i o dzieło, oraz dodatków mieszkaniowych.
3. Prowadzenie dokumentacji zasiłków ZUS oraz dokumentacji dotyczącej zgłoszenia i wyrejestrowania osób zatrudnionych na umowach.
4. Rozliczanie składek ZUS.
5. Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym (podatek od wynagrodzeń, podatek VAT).
6. Windykacja opłat naliczonych przez referat urbanistyki.
7. Prowadzenie ubezpieczenia grupowego pracowników Urzędu.
8. Prowadzenie księgowości podatkowej dotyczącej – podatków i opłat od nieruchomości, podatku rolnego, podatku od środków transportu, grzywien, kar i odsetek za zwłokę, mienia gminnego.
9. Prowadzenie i rozliczanie wpływów z tytułu opłaty skarbowej.
10. Rozliczanie inkasa należności pieniężnych.
11. Wystawianie zaświadczeń o stanie realizacji podatków i opłat dla osób fizycznych.
12. Rozliczanie dłużników oraz załatwianie ich wniosków w zakresie odroczeń i umorzeń podatków i opłat.
13. Wymiar podatków i opłat w zakresie podatku rolnego, podatku od nieruchomości, podatku od posiadania psów, podatku od posiadania środków transportu, mienia gminnego.
14. Wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym.
15. Prowadzenie spraw związanych z ulgami w podatkach i opłatach.
16. Przyjmowanie i odprowadzanie na rachunek bankowy wpływów gotówkowych.
17. Podejmowanie i wypłaty należności z tytułu umów, zleceń i o dzieło, oraz innych należności.
18. Prowadzenie dokumentacji obrotu gotówkowego i sporządzanie raportów kasowych.
19. Ochrona należności pieniężnych zgodnie z zasadami gospodarki kasowej.
20. Prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania.
21. Sprawozdawczość z zakresu spraw finansowych, wynikająca z przepisów dotyczących jednostek samorządu terytorialnego.
22. Ewidencja gospodarstw rolnych do celów podatkowych.
23. Dokonywanie wymiaru podatków i innych opłat w zakresie punktu 7 i 8.

II. Do zadań referatu urbanistyki, budownictwa i infrastruktury technicznej i gospodarowania mieniem komunalnym należą:

1. Przygotowanie materiałów do opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego.
2. Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
3. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie środowiska.
4. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalami mieszkalnymi i użytkowymi z zasobów komunalnych.
5. Sprawy związane z budową i utrzymaniem dróg.
6. Nadzór nad bezpieczeństwem na drogach i przejazdach kolejowych.
7. Budowa i remonty obiektów komunalnych, administrowanych przez Urząd.
8. Planowanie i sprawozdawczość w zakresie inwestycji i remontów.
9. Rozliczanie opłat za energię elektryczną, wykorzystywaną do oświetlania dróg.
10. Zakupy inwestycyjne.
11. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania oraz rozbudowa systemów inżynieryjnych, zieleni i usług komunalnych.
12. Współudział w kontrolach prowadzonych przez państwowy nadzór Budowlany.
13. Prowadzenie spraw związanych z przetargami na roboty i usługi budowlane, drogowe, infrastruktury i zakupy.
14. Sprawozdawczość z zakresu zamówień publicznych.
15. Prowadzenie ewidencji gwarancji należytego wykonania robót.
16. Wydawanie postanowień i decyzji dotyczących podziałów nieruchomości.
17. Wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu gruntów w planie zagospodarowania przestrzennego.
18. Rozliczanie i zamykanie inwestycji zakończonych protokołami odbioru.
19. Uzgadnianie z działem księgowości nakładów poniesionych na poszczególne inwestycje na dzień 30.06 i 31.12.
20. Koordynacja w zakresie wynikającym z art. 98 ust.2 ustawy o gospodarce nieruchomościami.
21. Sporządzanie koncepcji podziału budynków i gruntów komunalnych przygotowanych do sprzedaży.
22. Prowadzenie uproszczonej ewidencji gruntów wraz ze sprawozdawczością w tym zakresie.
23. Zarządzanie gruntami komunalnymi.
24. Obrót gruntami komunalnymi i przygotowanie ich do sprzedaży.
25. Przygotowanie dokumentów do sprzedaży mieszkań komunalnych.
26. Prowadzenie rejestru sprzedaży mieszkań i gruntów.
27. Sporządzenie informacji półrocznych i rocznych w sprawie stanu mienia komunalnego.
28. Prowadzenie spraw związanych z rekultywacją gruntów.
29. Prowadzenie numeracji posesji.
30. Naliczanie opłat adiacenckich i związanych ze wzrostem wartości nieruchomości.
31. Przyjmowanie na własność gminy gruntów wydzielonych pod drogi wynikające z art. 98 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami.

III. Do zadań stanowiska ds. obsługi Rady Gminy sołeckich jej komisji, rad sołeckich i rady osiedlowej należy:

1. Przygotowanie sesji rady gminy i jej protokołowanie.
2. Przygotowanie posiedzeń komisji rady gminy wraz z protokołowaniem ich posiedzeń.
3. Przykazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu – korespondencji do i od Rady.
4. Przygotowanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji.
5. Przygotowanie techniczne wyboru sołtysów.
6. Organizacyjne przygotowanie wyborów do sejmu, senatu, rady gminy i referendów.
7. Prowadzenie rejestrów uchwał Rady Gminy, rad sołeckich i rady osiedlowej, oraz zbioru aktów prawa miejscowego.

IV. Do zadań stanowiska ds. ewidencji ludności, ewidencji działalności gospodarczej i spraw wojskowych należy:

1. Prowadzenie rejestru zezwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych.
2. Realizację zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
3. Sprawy wojskowe z zakresu poboru i zwolnienia od służby wojskowej.
4. Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego.
5. Koordynowanie działalności w zakresie profilaktyki zjawisk patologicznych.
6. Rejestracja podmiotów gospodarczych z zakresu handlu, usług i produkcji.
7. Wydawanie zezwoleń na zgromadzenia i zabawy publiczne.

V. Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska, ochrony przeciwpożarowej oraz obrony cywilnej należy:

1. Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej, akcji kurierskiej i świadczeń rzeczowych na rzecz wojska.
2. Nadzór nad gospodarką nasienną, ochroną roślin.
3. Nadzór nad hodowlą zwierząt w szczególności zapobieganie chorobom i epidemiom wśród zwierząt.
4. Nadzór nad gospodarką łowiecką.
5. W zakresie leśnictwa organizacja zalesiania i zadrzewiania.
6. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska
7. Współdziałanie z ochotniczymi strażami pożarnymi.
8. Prowadzenie statystyki rolnej.
9. Wydawanie zaświadczeń o pracy w rolnictwie.

VI. Do zadań stanowiska ds. sekretariatu należy:

1. Wysyłanie i przyjmowanie poczty.
2. Maszynopisanie w zakresie ustalonym przez Wójta.
3. Obsługa centrali telefonicznej.
4. Prowadzenie ewidencji korespondencji.
5. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
6. Prenumerata czasopism.
7. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
8. Prowadzenie ogólnego archiwum gminy.
9. Prowadzenie ewidencji obecności i ewidencji urlopów.

VII. Do zadań stanowiska ds. kultury, kultury fizycznej oraz ochrony informacji niejawnych należy:

1. Przygotowanie umów o pracę z opiekunami świetlic.
2. Nadzór nad działalnością świetlic i bibliotek.
3. Zapewnienie warunków materialnych dla upowszechniania kultury i sztuki.
4. Organizacja i udział w imprezach kulturalnych.
5. Prowadzenia spraw związanych z konserwacją zabytków i miejsc pamięci narodowej.
6. Upowszechnianie miejsc kultury fizycznej i turystyki.
7. Inicjowanie rozwoju i usług sportowych i turystycznych.
8. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
9. Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.
10. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
11. Okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
12. Opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji.