|
Rozdział VII - Zakres upoważnień udzielanych pracownikom do załatwiania spraw
|
§25. 1. Wójt podpisuje:
1) zarządzenia, regulaminy i okólniki wewnętrzne,
2) pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz i kierowane do:
a) naczelnych organów administracji i władzy państwowej,
b) organów jednostek samorządu terytorialnego,
c) organów kontroli zewnętrznej,
3) pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie zarządu mieniem Gminy,
4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące kierowników Referatów,
5) decyzje z zakresu administracji publicznej, do wydawania których nie upoważnił pracowników Urzędu,
6) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu, w tym pisma wyznaczające osoby upoważnione do podejmowania czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu,
7) pisma zawierające oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy,
8) pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sądami i organami administracji publicznej,
9) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
10) pisma zawierające odpowiedzi na postulaty mieszkańców, zgłaszane za pośrednictwem radnych,
11) inne pisma, jeśli podpisywanie Wójt zastrzegł dla siebie.
§26. Projekty uchwał kierowane do Rady oraz odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych podpisuje Wójt.
§27. Pisma wychodzące z Urzędu, nie będące decyzjami administracyjnymi w rozumieniu art. 104 kpa oraz nie zawierające oświadczeń woli w imieniu Gminy w rozumieniu art. 46 ust.1 ustawy o samorządzie gminnym, w sprawach bezpośrednio przez nich nadzorowanych lub koordynowanych podpisują: Sekretarz Gminy oraz kierownicy referatów.
§28. Wójt może udzielić pracownikowi pełnomocnictwa do wydawania decyzji administracyjnych lub pełnomocnictwo do jednorazowych czynności.
§29. Pisma i wszelkiego rodzaju dokumenty przedstawione do podpisu Wójtowi powinny być uprzednio parafowane (podpis, data i pieczęć na kopii) przez osoby kierujące pracą komórek organizacyjnych Urzędu, którzy je przygotowują.
§30. 1. Projekty uchwał Rady, zarządzeń Wójta, pism i dokumentów zawierających oświadczenia woli w imieniu Gminy wnoszą do Wójta Sekretarz, Skarbnik, kierownicy referatów oraz pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy po uzyskaniu wszelkich wymaganych opinii.
2. Ustala się następującą kolejność opiniowania projektów uchwał:
1) opinia kierownika referatu – w szczególności co do zgodności ze stosowanymi procedurami w Urzędzie,
2) kontrasygnata Skarbnika – zgodnie z zasadami gospodarki finansowej i rachunkowości,
3) radca prawny – pod względem formalno-prawnym.
3. Projekty pism należy podpisać czytelnie, opieczętować pieczątką służbową pod tekstem z lewej strony na jednej z kopii oraz oznaczyć datą sporządzenia.
|
