Rozdział 5 - Podział zadań i kompetencji

§16. 1. Wójt jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
2. Wójt dokonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami.

§17. Wójt wykonuje zadania wynikające z ustawy o samorządzie gminnym oraz innych przepisów prawa.

§18. Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:
1) kierowanie bieżącymi sprawami Gminy,
2) reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
3) przedkładanie Radzie projektów uchwał,
4) określanie sposobu wykonywania uchwał,
5) gospodarowanie mieniem komunalnym,
6) wykonywanie budżetu,
7) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
8) podejmowanie innych decyzji należących do zadań Urzędu i podpisywanie pism oraz dokumentów wychodzących na zewnątrz Urzędu,
9) nadzorowanie realizacji zadań zleconych i powierzonych z zakresu administracji rządowej i samorządowej,
10) upoważnienie pracowników Urzędu do wydawania w imieniu Wójta decyzji, o których mowa w pkt 7,
11) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
12) zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
13) zatwierdzanie zakresu czynności i odpowiedzialności w stosunku do pracowników Urzędu,
14) wyznaczanie rzecznika dyscyplinarnego spośród pracowników mianowanych,
15) dokonywanie czynności związanych z ocenami kwalifikacyjnymi pracowników mianowanych,
16) ogłaszanie uchwały budżetowej i sprawozdania z wykonania budżetu,
17) przedkładanie Wojewodzie uchwał Rady,
18) składanie Radzie okresowych sprawozdań z działalności między sesjami Rady,
19) współdziałanie z Radą i komisjami Rady,
20) wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej Gminy,
21) zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
22) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz ich współpracy,
23) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
24) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
25) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
26) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
27) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
28) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa, uchwały Rady oraz Regulamin.

§19. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie w zakresie: organizacji pracy, terminowego załatwiania spraw, dyscypliny pracy oraz przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
3) prowadzi sprawy kadrowe, gospodarkę etatami oraz funduszem płac Urzędu,
4) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
5) dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
6) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady,
7) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
8) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
9) ustala plan komputeryzacji, nadzoruje i prowadzi wdrożenia nowych systemów informatycznych, dokonuje analizy funkcjonowania systemów informatycznych,
10) współpracuje z Radą, komisjami Rady,
11) ponosi odpowiedzialność za właściwe przygotowanie materiałów na sesją,
12) prowadzi książkę kontroli,
13) nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady,
14) prowadzi rejestr skarg i wniosków, opracowuje zasady i tryb postępowań wyjaśniających,
15) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

§20. 1. Skarbnik Gminy jest głównym księgowym budżetu Gminy i w tym zakresie do jego zadań należy:
1) współdziałanie z referatami i jednostkami organizacyjnymi Gminy w opracowywaniu budżetu,
2) współdziałanie z referatami i jednostkami organizacyjnymi w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
3) wykonywanie określonych prawem czynności związanych z rachunkowością i gospodarką finansową Gminy,
4) kontrasygnata czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
5) bieżące analizowanie wykorzystania przydzielonych referatom i jednostkom organizacyjnym Gminy środków budżetowych, pozabudżetowych i innych,
6) nadzorowanie wymiaru oraz poboru podatków i opłat lokalnych.
2. Ponadto do zadań Skarbnika należy analizowanie celowości i efektywności ekonomicznej podejmowania przez Gminę nowych przedsięwzięć gospodarczych.

§21. W czasie nieobecności Sekretarza lub Skarbnika ich obowiązki wykonuje upoważniony przez Wójta pracownik.

§22. 1. Do podstawowych obowiązków osób kierujących pracą poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu należy przede wszystkim:
1) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec podległych pracowników w zakresie ustalonym przez Wójta, w szczególności poprzez:
a) określenie i stałe aktualizowanie zakresów obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracowników oraz występowanie z wnioskami o nawiązanie, zmianę i rozwiązanie stosunku pracy oraz wnioskowanie o wyróżnienie, nagradzanie, awansowanie lub karanie pracowników,
b) informowanie, instruowanie oraz szkolenie pracowników dla zapewnienia prawidłowego wykonania powierzonych zadań,
c) systematyczne sprawdzanie merytorycznej i formalnej poprawności prowadzonych postępowań, w szczególności dokumentów i pism oraz opracowań powstających w podległej jednostce,
d) analizowanie i dokonywanie ocen wyników pracy oraz zapoznawanie z nimi poszczególnych pracowników,
e) egzekwowanie od pracowników starannej i efektownej pracy,
f) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników regulaminu pracy, przepisów o ochronie informacji niejawnych, danych osobowych oraz innych przepisów prawa,
g) nadzorowanie pracowników w zakresie terminowego załatwiania spraw oraz przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
2) organizowanie pracy w podległej komórce,
3) podejmowanie inicjatyw w celu doskonalenia metod realizacji powierzonych spraw,
4) pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych, a w szczególności z Unii Europejskiej na realizację zadań referatu,
5) wykonywanie wewnętrznej kontroli,
6) sporządzanie opracowań, sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań.
2. Osoby kierujące pracą poszczególnych komórek organizacyjnych są odpowiedzialne przez Wójtem za prawidłowe, terminowe i sprawne wykonywanie czynności określonych dla poszczególnych komórek organizacyjnych, wydawanie decyzji administracyjnych w ramach wydawanych odrębnie upoważnień Wójta, a także za należyte wykonywanie poleceń służbowych oraz godne reprezentowanie Gminy i jej interesów w trakcie załatwiania spraw, a także za użytkowanie powierzonego im mienia zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zabezpieczenie go przed utratą lub zniszczeniem.
3. Osoby kierujące pracą poszczególnych komórek organizacyjnych opracowują plany finansowe do projektu budżetu w części dotyczącej zadań danej komórki organizacyjnej.
4. Osoby kierujące pracą poszczególnych referatów lub równorzędnych komórek organizacyjnych przygotowują propozycje zmian w budżecie w części danej komórki organizacyjnej.